Descripción

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📌 Descripción del curso

Aprende a gestionar y organizar una oficina de forma eficiente con este completo curso que combina teoría y práctica. Adquirirás conocimientos sobre tramitación documental, gestión de correspondencia, control de material y equipos, tesorería básica y técnicas administrativas modernas, imprescindibles para trabajar en entornos administrativos.

Nuestro programa está diseñado para que desarrolles competencias aplicables desde el primer día, dominando tanto la parte técnica como las herramientas informáticas necesarias en el sector.

📚 Temario del Curso

MÓDULO 1. Técnicas Administrativas Básicas de Oficina

Unidad Formativa 1: Organización Empresarial y de Recursos Humanos

Unidad Didáctica 1: La organización de entidades públicas y privadas

• Funciones de las empresas: tipos y jerarquía.

• La función administrativa: definición y objetivos.

• Estructura de la empresa: organización formal e informal.

• Departamentos: descripción, tipología y asignación de funciones.

• Organigrama: objetivos, clases, ventajas e inconvenientes.

• Organización del espacio físico y mobiliario de la oficina.

• Organización básica del Estado y la Unión Europea.

Unidad Didáctica 2: La organización de los recursos humanos

• Coordinación y organización en actividades administrativas.

• Indicadores de calidad y pautas para obtener resultados.

• Trabajo en grupo: fases, roles, normas, cohesión y ventajas.

• Dinámica de grupos y funciones del coordinador.

Unidad Formativa 2: Gestión de Correspondencia y Paquetería

Unidad Didáctica 1: Tratamiento de la correspondencia y paquetería

• Comunicación escrita en empresas: funciones, elementos y tipos.

• Recepción, clasificación, registro y distribución de correspondencia.

• Preparación y envío de documentos y paquetes: medios y procedimientos.

• Normativa de seguridad y confidencialidad.

• Archivos de comunicaciones escritas y gestión de documentos digitales.

• Internet y correo electrónico como herramientas de comunicación.

Unidad Formativa 3: Gestión de Documentación Económico-Administrativa y Comercial

Unidad Didáctica 1: Documentación administrativa básica

• Tipos de documentos administrativos: elementos, funciones y registro.

• Documentos en compraventa: pedidos, albaranes, facturas y recibos.

• Documentos de gestión productiva y personal: órdenes de trabajo y nóminas.

• Otros documentos: instancias, certificados, informes, actas y memorias.

• Operaciones informáticas de facturación y nóminas.

Unidad Didáctica 2: Gestión básica de tesorería

• Operaciones de cobro y pago, al contado y a crédito.

• Medios de cobro y pago: dinero, cheques, transferencias y tarjetas.

• Libros auxiliares de caja y bancos: registro, arqueo y conciliación.

• Banca electrónica y pagos online.

• Principios de confidencialidad en tesorería.

Unidad Didáctica 3: Gestión y control básico de existencias

• Materiales y equipos de oficina: descripción y clasificación.

• Aprovisionamiento y almacén: entradas, salidas y valoración de existencias.

• Control de existencias: fichas, inventarios y hojas de cálculo.

✨ Por qué elegir este curso

Con esta formación, serás capaz de:
✅ Gestionar eficazmente la documentación y correspondencia de cualquier oficina.
✅ Aplicar técnicas administrativas modernas y seguras.
✅ Coordinar equipos y optimizar los recursos de la empresa.
✅ Manejar herramientas informáticas y digitales en el entorno administrativo.
✅ Desempeñarte como un profesional polivalente y competitivo en el área de administración.

👩‍🎓 ¿A quién va dirigido?

✔️ Personas que deseen iniciar una carrera profesional en el área administrativa.
✔️ Estudiantes y titulados que busquen especializarse en gestión de oficinas y administración empresarial.
✔️ Trabajadores de empresas, instituciones públicas o privadas que quieran actualizar sus conocimientos en técnicas administrativas.
✔️ Emprendedores que necesiten adquirir destrezas en organización, documentación y control administrativo.

🎯 Objetivos del curso

🔹 Conocer la estructura y organización de la empresa y de los recursos humanos.
🔹 Dominar la gestión de correspondencia, paquetería y documentación administrativa.
🔹 Aprender a manejar documentación económica y comercial (facturas, nóminas, recibos).
🔹 Realizar operaciones básicas de tesorería y control de existencias.
🔹 Aplicar herramientas informáticas y digitales en los procesos administrativos.

💼 Salidas profesionales

Al finalizar el curso, podrás trabajar como:
🏢 Auxiliar administrativo/a.
🗄️ Administrativo/a de oficina.
📑 Personal de apoyo en departamentos de contabilidad, recursos humanos y compras.
📬 Gestor/a de correspondencia y documentación.
📊 Técnico/a de apoyo administrativo en instituciones públicas y privadas.

ref 14768-1501